RepTrack
RepTrack
Spot early. Guide clearly. Support fully. Solve fast.
محفوظ
01مبيعاتي:
إنجاز الفريق:
0% من قيمة هدف الشهر
قيمة محققة
0
قيمة الهدف
0
إنجاز تراكمي سنوي
0%
02أداء المندوبين
أخضر ≥85% · أصفر 75-85% · أحمر <75%
03تنبيهات الإنجاز
04الرسوم البيانية
% الإنجاز حسب المندوب: الشهر الحالي
% الإنجاز التراكمي حسب الصنف (سنوي)
الاتجاه الشهري: قيمة المبيعات المحققة (د.أ) لكل مندوب
05رفع المبيعات دفعة واحدة من Excel
ارفع ملف Excel الأصلي نفسه (فيه أعمدة القطاع والمندوب والصنف وكل الأشهر) ويملأ جميع الأشهر دفعة واحدة تلقائيًا
06رفع تقرير PDF من نظام المستودع
ارفع تقرير التوزيع (PDF) كما هو من نظام المستودع: يستخرج الأرقام تلقائيًا ويعرض عليك مراجعة قبل حفظ أي شيء
07إدخال المبيعات الشهرية
أدخل وحدات الشهر المحدد أعلى الصفحة
✉️ إرسال ملاحظة للمشرف
📋 مهام مطلوبة مني
📞 طلبية بدون زيارة أو عبر الهاتف
💊 إضافة صيدلية أو موزّع (وكيل فرعي) جديد (لفريق المبيعات)
01تسجيل زيارة جديدة
بحد أقصى 3 أصناف لكل زيارة
02إنجاز الزيارات:
03معدل وقت أول وآخر زيارة
متوسط عبر كل الأيام التي فيها زيارات مسجلة
وقت أول زيارة: قبل 10:30 صباحًا
10:31-11:00 صباحًا
بعد 11:00 صباحًا
معدل الزيارات: 10 وأقل
11-12
13 وأكثر
04الأكثر نشاطًا
05زياراتي الخاصة
منفصلة تمامًا عن أرقام وأهداف المندوبين
06سجل الزيارات
🔍 بحث
01المناطق المعتمدة (بالاسم)
02أطباء متأخرين عن موعد الزيارة
03ملخص الأطباء
حسب الاختصاص
حسب المنطقة
الإجمالي العام لكل مندوب
04ملخص الصيدليات
حسب المنطقة
الإجمالي العام لكل مندوب
05طلبيات المبيعات لصيدلياتي
مرتبطة تلقائيًا وحيّة من قسم المبيعات والصيدليات: تظهر فقط بعد القبول والاستلام الفعلي
06الجهات المستثناة من احتساب العدد
07رفع أطباء وصيدليات دفعة واحدة من Excel
بدلًا من الإضافة اليدوية واحدًا تلو الآخر
08الأطباء
إضافة طبيب
09الصيدليات
إضافة صيدلية
01أقوى وأضعف المناطق:
الترتيب حسب إجمالي القيمة (طلبيات الصيدليات + قيمة الوصفات المكتوبة عند الأطباء). نسبة "نجاح" بجانبها = من أصل زيارات هذه المنطقة، كم بالمئة نجحت (وصفة أو طلبية): ليست نسبة من الهدف.
02أقوى وأضعف المناطق حسب نسبة تحقيق الهدف
هدف كل منطقة = وزنها (من ملف توزيع المناطق) × الهدف الشهري لقيمة مبيعات المندوب. المناطق التي لا وزن محدد لها لا تظهر هنا.
03أقوى صنف بكل منطقة
04الأطباء الذين كتبوا الوصفة هذا الشهر
05الصيدليات التي طلبت هذا الشهر
06إحصائيات أسبوعية (آخر 6 أسابيع)
07العينات وتكلفتها:
إجمالي تكلفة العينات هذا الشهر
0 د.أ
إجمالي تكلفة العينات هذا الأسبوع
0 د.أ
ملخص حسب الصنف (هذا الشهر)
تفصيل كامل: مندوب × منطقة × صنف (هذا الشهر)
08أول وآخر زيارة لكل مندوب
اختر أي يوم خلال آخر شهر
قبل 10:30 صباحًا
10:31-11:00 صباحًا
بعد 11:00 صباحًا
09حركة مخزون الصيدليات
مقارنة كل زيارة مع الزيارة التي قبلها: عبر كامل السجل
🔴 أحمر = آخر قراءة لهذا الصنف بهذه الصيدلية عمرها 30 يومًا أو أكثر (لم يتحرك المخزون خلال هذه الفترة)
10سجل قراءات المخزون الكامل (آخر سنة)
11الالتزام بالبرنامج الشهري:
هل المندوب زار المنطقة المخططة له بذلك اليوم؟
النسبة تحسب من (ضمن البرنامج) ÷ (ضمن البرنامج + خارج البرنامج): ولا تدخل الأيام التي ليس فيها برنامج مجدول في الحساب. تفصيل كل زيارة يمكن رؤيته في عمود "الالتزام بالبرنامج" بسجل الزيارات.
01التوقعات الشهر:
أدخل عدد الوحدات المتوقعة لكل صنف بمنطقة كل مندوب: القيمة تُحسب تلقائيًا
02التوقعات مقابل محقق (إجمالي القيمة)
🏖️ إجمالي الإجازات من بداية السنة لتاريخه
01البرنامج الشهري:
اكتب اسم المنطقة لكل يوم، وستُضاف أي منطقة جديدة تلقائيًا إلى دليل هذا المندوب.
02قائمة الأطباء المضافين (للمندوب المعروض)
01إضافة وثيقة أو دراسة
02القائمة
📌مواقع بانتظار الموافقة
مواقع حُفظت من أول زيارة. راجعها على الخريطة ثم اعتمدها أو ارفضها.
01إرسال تنبيه للمندوبين
02التنبيهات المرسلة
03ملاحظات المندوبين
04الملاحظات المنجزة
05إرسال مهمة لمندوب
تُستخدم لحساب "إنجاز الملاحظات" بتقييم المندوبين
06المهام المفتوحة
07المهام المنجزة
08رسائل من الإدارة
📌مواقع بانتظار الموافقة
مواقع حُفظت من أول زيارة. راجعها على الخريطة ثم اعتمدها أو ارفضها.
01إرسال ملاحظة
02ملاحظاتي المرسلة
03إرسال مهمة لمندوب
تُستخدم لحساب "إنجاز المهام" بتقييم المندوبين
04المهام المفتوحة
05المهام المنجزة
06الملاحظات الواردة
إعدادات الشركة ▾
تنطبق هذه الإعدادات على جميع مستخدمي الشركة فور حفظها.
📍 التحقق من موقع الزيارة (GPS) ▾
إعدادات الشركة: تنطبق على الفرق التي لم تُحدَّد لها إعدادات خاصة.
المسافة المسموحة: متر
لا تُشمل الإدارة إلا من يُختار بالاسم، ولا يُشمل مدير الحساب أبدًا.
المسافة المسموحة: متر
إذا لم تختر أحدًا يُشمل جميع مندوبي الفريق.
🚩 تقرير الزيارات المشبوهة
يكشف تلقائيًا: الإحداثيات نفسها لجهات مختلفة، وسرعة تنقّل مستحيلة بين زيارتين، ودقة GPS مثالية أو ثابتة بشكل غريب (قد تأتي من برامج تزوير الموقع).
الشهر:
الفرق ▾
أضف أي عدد من فرق الدعاية الطبية، ولكل فريق مندوبوه وأصنافه ومناطقه. فريق المبيعات والصيدليات مشترك بين جميع الفرق.
إضافة حساب جديد ▾
الأسعار، الهدف السنوي، وتكلفة العينة ▾
عدّل فقط عند تحديث الأسعار أو الهدف أو تكلفة العينة.
لا توجد أصناف في هذا الفريق بعد. أضف أول صنف من النموذج أدناه.
+ إضافة صنف لهذا الفريق
الأصناف المقطوعة ▾
علّم "نفد الصنف" عند انقطاع صنف، و"توفّر الصنف" عندما يعود متوفرًا: يُملأ التاريخ تلقائيًا وهو قابل للتعديل.
إعدادات البونص الاعتيادي ▾
لكل صنف: إما نسبة مئوية من الكمية، أو "اشترِ كذا احصل على كذا مجانًا": البونص الاعتيادي يُحسب تلقائيًا وقت تقديم الطلبية حسب هذا الإعداد.
أهداف الزيارات الشهرية حسب تصنيف الصيدلية/الموزّع (وكيل فرعي) ▾
حد أدنى وحد أقصى لعدد الزيارات الشهرية المطلوبة، حسب تصنيف الصيدلية أو الموزّع (وكيل فرعي) (A/B/C): لا علاقة له بتصنيف الأطباء.
الحد الأدنى والأقصى لأيام الزيارة الشهرية حسب تصنيف الصيدلية/الموزّع (وكيل فرعي) ▾
حدد الشهر، ثم أدخل الحد الأدنى والأقصى لعدد أيام الزيارة لكل تصنيف صيدلية/موزّع (وكيل فرعي) خلال هذا الشهر.
الشهر:
توزيع أوزان معايير تقييم مندوبي المبيعات ▾
الوزن هو النسبة من التقييم الكلي (بحد ذاتها، وليست شرطًا أن يكون المجموع 100 بالضبط: يُعاد توزيعها تلقائيًا حسب المعايير المتوفرة لكل مندوب).
إضافة معيار تقييم مخصّص (مندوبي المبيعات) ▾
يُحتسب أي معيار تضيفه هنا في التقييم الكلي تلقائيًا حسب وزنه. اختر رقمًا جاهزًا من النظام ليُحتسب تلقائيًا، أو اتركه "إدخال يدوي" لتدخل الدرجة بنفسك كل شهر.
توزيع أوزان معايير تقييم مندوبي الدعاية الطبية ▾
الوزن هو النسبة من التقييم الكلي (بحد ذاتها، وليست شرطًا أن يكون المجموع 100 بالضبط: يُعاد توزيعها تلقائيًا حسب المعايير المتوفرة لكل مندوب).
إضافة معيار تقييم مخصّص (مندوبي الدعاية الطبية) ▾
يُحتسب أي معيار تضيفه هنا في التقييم الكلي تلقائيًا حسب وزنه. اختر رقمًا جاهزًا من النظام ليُحتسب تلقائيًا، أو اتركه "إدخال يدوي" لتدخل الدرجة بنفسك كل شهر.
تعديل الدليل (القطاعات والمناطق) ▾
لكل قطاع من قطاعات كل مندوب، أضف أسماء المناطق (الأحياء) التابعة له: هذه الأسماء هي التي ستظهر كخيارات جاهزة عند إضافة طبيب أو صيدلية بدل الكتابة اليدوية في كل مرة.
أهداف الزيارات الشهرية حسب التصنيف ▾
حدد نطاق مرن (حد أدنى وحد أقصى) لكل تصنيف بدل رقم ثابت. الحد الأدنى يُستخدم أيضًا لحساب تأخر زيارة الطبيب.
الحد الأدنى والأقصى لأيام زيارة كل منطقة شهريًا ▾
حدد الشهر، ثم أدخل الحد الأدنى والأقصى لعدد أيام الزيارة المطلوبة لكل منطقة خلال هذا الشهر تحديدًا.
الشهر:
الأسعار والسقف الشهري لكل صنف ▾
حدود الزيارات اليومية لمندوب المبيعات ▾
إعدادات طلب العينات (سقوف الأصناف لكل فريق) ▾
السقف = الحد الأقصى من العينات لكل مندوب من هذا الصنف خلال الشهر. اترك الخانة فارغة أو 0 = بدون سقف. أي طلب يتجاوز السقف يُرفض مع توضيح السبب.
إدارة أصناف جميع الفرق (إضافة/حذف) ▾
إرسال تنبيه أو ملاحظة ▾
إدارة المستخدمين والأرقام السرية ▾
+ إضافة حساب مندوب جديد
القسم هو مجموعة القطاعات الخاصة بهذا المندوب (مثال: المنطقة الشمالية): بعد الإضافة، أضف قطاعاته ومناطقه من صفحة الدليل، واضبط نسبة حجم السوق له من قسم "نسب حجم السوق للمندوبين" أعلاه.
+ إضافة مندوب مبيعات جديد
يُضاف فورًا كمندوب مبيعات فعّال، ويظهر بكل القوائم (التقييم، الصيدليات، الطلبيات...). القطاع والمنطقة هنا "منطقته الأساسية" فقط: تُستخدم كاختيار تلقائي جاهز عند إضافة صيدلية جديدة (يقدر يغيّرها وقتها لو لزم)، وما تُقيّده بمنطقة واحدة.
صلاحيات الصفحات لكل مندوب ▾
حدد أي صفحات يراها كل مندوب. الصفحة التي تُزال عنها العلامة تختفي من شاشته بالكامل.
تخصيص ألوان التطبيق ▾
يُطبَّق التغيير فورًا على جميع مستخدمي هذا الفريق ويبقى محفوظًا.
نسخة احتياطية كاملة ▾
تصدير نسخة كاملة من كل بيانات هذا الفريق (مبيعات + زيارات + دليل + كل شيء) بملف واحد يمكن حفظه لديك. استيراده يعيد البيانات بالكامل إلى حالة الملف في ذلك الوقت.
تصفير البيانات ▾
اختر جزء واحد للتصفير من القائمة، وكل عملية تحتاج تأكيد قبل التنفيذ. تصفير كل البيانات يحتاج كتابة كلمة تأكيد إضافية لأنه الإجراء الأخطر.
ℹ️ حول التطبيق ▾
RUBBAN TECHNOLOGIES
RepTrack · نظام ميداني لإدارة المندوبين والمبيعات (CRM)
تطوير وتشغيل: ربّان للتقنية
مؤسسة بوصلة الربان للبرمجة الحاسوبية · سجل تجاري 623949 · عمّان، الأردن
تقييم المندوبين:
تتحدث تلقائيًا مع البيانات، وتُثبت نهاية كل شهر لحساب التراكمي السنوي
ممتاز ≥90%
جيد جدًا ≥80%
جيد ≥65%
مقبول ≥50%
ضعيف <50%
تقييمي:
يتحدث تلقائيًا مع بياناتك، ويُثبت نهاية كل شهر لحساب التراكمي السنوي
ممتاز ≥90%
جيد جدًا ≥80%
جيد ≥65%
مقبول ≥50%
01الصيدليات وموزّع (وكيل فرعي)
إضافة
02رفع صيدليات وموزّع (وكيل فرعي) دفعة واحدة من Excel
01تسجيل طلبية بدون زيارة/عبر الهاتف
02الأداء
03الطلبيات
🎁 طلب عينات جديد
اكتب عدد العينات المطلوبة لكل مندوب من كل صنف (اترك الخانة فارغة إذا لا يوجد طلب). يصل الطلب مباشرة إلى الموظفة لتجهيزه وتأكيد استلامه.
📋 سجل طلبات العينات
🎁 طلبات عينات بانتظار الاستلام
✓ طلبات العينات المستلمة
📦 تسجيل طلبية بدون زيارة/عبر الهاتف
⚠ الأصناف المقطوعة
علّم "نفد الصنف" عند انقطاع صنف، و"توفّر الصنف" عندما يعود متوفرًا.
⏳ بانتظار الاستلام
🔒 طلبيات محجوزة للأصناف المقطوعة
✓ الطلبيات المستلمة
⚙ حدود الزيارات اليومية
01تسجيل زيارة جديدة
02سجل الزيارات
03💰 التحصيلات
إحصائية منفصلة للمبالغ المحصّلة في زيارات التحصيل: لا تُضاف إلى المبيعات ولا الطلبيات ولا الأهداف.
↩ سجل المرتجعات
كل طلبات المرتجع حسب شهر الطلبية الأصلية، مع إجمالي المرتجع المقبول لكل مندوب مبيعات.
📊 إحصائيات إدخال الطلبيات
من أدخل كل طلبية وكيف: من زيارة، أو عبر الهاتف دون زيارة. هذه الإحصائية للمتابعة فقط، ولا تؤثر على من تُحتسب له المبيعات.
الطلبيات المُدخلة قبل تفعيل هذه الإحصائية مصنّفة تقديريًا.
📅 سجل مبيعات المستودع الكاملة
من الطلبيات المستلمة فعليًا (بعد القبول والاستلام) لهذا الشهر: تتحدث أولًا بأول.
01أقوى وأضعف الصيدليات والموزّعين:
حسب قيمة الطلبيات المستلمة.
02أقوى صنف لكل صيدلية
03إحصائيات أسبوعية
📊 إحصائية البونص الاعتيادي (للإدارة فقط) ·
⚠ هذه خانة إحصائية بحتة: البونص هنا لا يدخل إطلاقًا في حساب الإنجاز أو الهدف أو التقييم.
👤 استخدام البونص حسب المندوب (للإدارة فقط)
مندوبو الدعاية الطبية
مندوبو المبيعات